Mimo wysokich przychodów, właściciel coraz częściej mierzył się z problemami:

• brak informacji o rzeczywistym wyniku biznesowym,

• nieefektywność cash flow – nadpłynność w niektórych spółkach i brak gotówki w innych,

• wysokie koszty utrzymania rozbudowanej struktury,

• spadek wyniku mimo rosnących obrotów,

• trudności w przygotowaniu dokumentacji finansowo-podatkowej, pomimo pracy 4-osobowego działu finansowego i współpracy z firmami zewnętrznymi,

• wydawanie dużych pieniędzy na finanse, które nie przekładały się na poczucie kontroli i komfort w tym obszarze.

Właściciel zdawał sobie sprawę, że obszar finansów wymaga uporządkowania, ale nie mógł się tym zająć z dwóch powodów:

• brak czasu,

• brak kompetencji finansowych – jako wizjoner budował biznes, a nie zajmował się operacyjnymi finansami.

„Wiedziałem, że finanse nie funkcjonują prawidłowo, ale nie miałem ani czasu, ani wiedzy, żeby to naprawić. Czułem, że tracę kontrolę nad tym, co dzieje się w firmie.” – właściciel

Nasze działania

Współpracę rozpoczęliśmy od szczegółowego audytu finansowego, który objął m.in.:

• Analizę kosztów i przychodów – identyfikacja nowych kategorii kosztowych, przerostów nad wzrostem obrotów oraz zdublowanych kosztów w strukturze,

• Zrozumienie roli poszczególnych podmiotów w strukturze – wskazanie nadmiarowych spółek do redukcji,

• Ocena efektywności zespołu finansowego i podmiotów zewnętrznych poprzez warsztaty,

• Opracowanie planu dalszych działań, obejmującego:

  • budowę narzędzi finansowych i raportowania,

  • uproszczenie struktury spółek,

  • uporządkowanie działań realizowanych przez poszczególne podmioty,

  • reorganizację pracy zespołu finansowego i podział odpowiedzialności.

Po audycie przystąpiliśmy do wdrożenia

Budowy narzędzi finansowych dla całego biznesu i poszczególnych spółek w obszarach:

• budżetu,
• marżowości,
• KPI,
• wielopoziomowego cash flow (per spółka, cały biznes; dzienny, tygodniowy, miesięczny).

• Pulpitu managerskiego, który prezentował najważniejsze dane w przystępnej formie na jednej stronie,

• Kalendarza raportowania finansowego, określającego dokładnie, co, na kiedy i przez kogo ma być zrealizowane,

• Warsztatów zespołu finansowego, które zmieniły dynamikę zespołu, wprowadziły nowy podział ról i obowiązków oraz pozwoliły młodszym członkom zespołu uwierzyć w siebie i wziąć odpowiedzialność za własne obszary działania.

Efekty

Dzięki naszej współpracy:

• Struktura spółek została uproszczona i odchudzona – każdy typ działań przypisany do konkretnego podmiotu,

• Zespół finansowy przejął raportowanie wg opracowanych narzędzi,

• Właściciel uzyskał pełną przejrzystość finansów, wiedząc, na czym i ile zarabia,

• Możliwość planowania przepływów pieniężnych i przygotowania się na kryzysy płynnościowe, zamiast „gaszenia pożarów” w ostatniej chwili.

„Dzięki współpracy z Level One Consulting wreszcie mam pełną kontrolę nad finansami. Wiem, które działania przynoszą zysk, a które wymagają poprawy. To pozwala mi rozwijać biznes w spokoju i z pewnością, że finanse są pod kontrolą.” – właściciel

Korzyść końcowa:

Audyt i wdrożenia zamieniły chaos finansowy w spójną strukturę zarządczą, dając właścicielowi nie tylko kontrolę, ale i narzędzia do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.